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年费的12个常见问题

作者:曾琼 来源: 时间:2019-05-20 点击次数:2612


 

在专利获得授权拿到证书后,并非就万事大吉了。专利权人为维持专利权的有效性,必须在专利授权起的每年缴纳年费,即专利权人自被授予专利权的当年起开始缴纳年费。未按照规定缴纳年费的,专利权自应当缴纳年费期满之日起终止。需要强调的是,专利权一旦终止,过了法定的恢复期,除非是不可抗力的原因造成专利权人不能按时缴纳年费,是不能恢复的。授予专利权当年的年费,即首年年费,在办理专利权登记手续的同时缴纳,即按照国家知识产权局发出的“办理登记手续通知书”中规定的年费费用缴纳。此后的年费应当在

每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费,即每年的申请日前缴纳。

我国发明专利权的期限为20年,实用新型和外观设计专利权的期限为10年,均自申请日其计算。

按照现行的《专利收费减缓办法》,专利申请人符合费减条件的,可享受减缴自授予专利权当年起10年内的年费。每个专利申请人都符合费用减缴条件的,一个专利申请人可减缴85%;两个及以上专利申请人可减缴70%。具体年度对应的年费参照如下表:


实际工作中常常遇到的专利人提出的年费的有12个常见问题,解决办法汇总如下,供大家参考: 

1、这个时候你们为什么要给我们发送年费提醒函?  

以每2个月为周期向专利权人发送年费提醒函是我们增值服务,意在提醒专利权人提前缴纳专利年费,避免因漏缴年费产生滞纳金或者专利权终止。

例如:若处于20193,我们会在20193月内将涉及20195-6月产生年费的专利,以年费提醒函的形式发送给专利权人。

2、首年年费是哪一年?

专利权人无需计算首年年费是哪一年,在专利局下发的《办理登记手续通知书》中已显示出首年年度。

3、年费的缴纳期限应当怎么计算?

年费应当在上一年度期满前缴纳,即每年的申请日前缴纳。

案例:专利权人A享有85%费用减缓,其发明专利申请日2015119那么他应在2019119前缴纳第5年年费180元。

4、年费金额应当怎么计算?

计算年费是个技术活儿,需要一定的经验和技术手段监控,还要结合考虑近期的专利状态。专业的代理机构会配置有专业的流程管理软件,并设立流程人员,分工明确、极度细化的进行流程和费用的监控。因此,我们一般不建议专利权人自行计算年费,避免因经验不足导致计算错误,错缴年费。至于应当怎么计算年费,有以下三种方法:

方法1:参考专业代理机构提供的年费提醒函。专业的代理机构提供给专利权人的年费提醒函,已经包括了专利权人、专利号、发明名称、应缴年费日期、缴费年度和年费金额等重要信息。专利权人可参考代理机构提供的年费提醒函,结合自己的专利维护台账进行核对,再选择自己需要维持的专利缴纳年费。

应注意的是,代理机构发送的年费提醒函是提前制作的,若近期有涉及专利权转让、同日申请的实用新型放弃专利权、专利权全部被无效、上一年度未缴纳专利年费暂未收到专利局发出的《专利权终止通知书》等情况,专利权人应综合考虑,或者提前咨询和查证。

方法2:登录中国及多国专利审查信息查询官网http://cpquery.cnipa.gov.cn/,在公众查询端注册用户后登录进入:案件信息查询端    输入专利号    费用信息端    应缴费信息栏,查看当前应缴年费金额。



应注意:

1)官网显示的缴费截止日自动累加了1个月滞纳期。

案例:发明专利,申请日为2015119专利权人A享有70%费用减缓。他应在2019119前缴纳第5年年费360元,但在官网上显示的缴费截止日为2019219

2官网更新专利状态也存在时间差,显示出的年费金额仅供公众参考。若近期有涉及专利权转让、同日申请的实用新型放弃专利权、专利权全部被无效等情况的,专利权人应综合专利的整体情况考虑。

3)若专利权人曾经有多缴、重缴费用的情况,余款信息不会显示在中国及多国专利审查信息官网中,即官网仅显示出标准年费金额。如需查询详细信息,电话询问人工客服010-62356655

方法3电话询问人工客服010-62356655,告知人工客服专利号,客服会告知在系统后台中显示出的年费金额、应缴年费日期等信息。

5、年费应当怎么缴费?

对于缴纳年费的方法,有如下方法参考:

方法1:若你是委托专业代理机构缴纳年费的,你就不用操心怎么缴费了。代理机构会全权负责缴费,在完成年费缴费后,将年费票据邮寄或送交给你。

方法2:通过专利代办处窗口缴费。优点是专利代办处可以现场出具票据。应先登录专利缴费信息网上补充及管理系统官网http://fee.sipo.gov.cn/进入窗口缴费端口,在线填写缴费信息后,将生成的缴费订单交由专利代办处窗口工作人员缴费。

方法3:通过银行或者邮局将费用汇入专利局指定账户。应注意的是,在向专利局汇款后,应在24小时内登录专利缴费信息网上补充及管理系统官网http://fee.sipo.gov.cn/,进入银行补充缴费信息填写邮局补充缴费信息填写端口,补填相关信息。专利局会在缴费日起1个月后将年费票据通过挂号信邮寄给你。若你未及时登录官网补填信息的,可致电人工客服010-62356655详细询问应如何处理。


6、年费票据怎么获得?

年费票据和专利局下发官方通知书不同,专利局下发官方通知书是送达给专利代理机构,而年费票据是谁缴费,谁负责监控票据的获得。专利局不会自动将年费票据发送给专利代理机构。

若你是委托专业代理机构缴纳年费的,代理机构会负责在完成年费缴费后,将年费票据邮寄或送交给你。

若你是自行在专利局或者代办处窗口缴纳年费的,窗口工作人员会现场出具年费票据。

若你是通过银行/邮局汇款的方式向专利局缴纳年费的,若你填写的专利局收款账户、专利号、缴费项目、金额、接收票据地址等信息正确,专利局会在缴费日起1个月后将年费票据通过挂号信邮寄给你。若你超过1个月未收到票据的,可致电人工客服010-62356655详细询问情况。

应注意,在获得年费票据后应仔细检查票据信息是否正确。若发现问题,应及时查证和补救。

7、专利权人不缴纳年费会产生什么后果?

专利权人未按时缴纳年费(不包括授予专利权当年的年费)或者缴纳的数额不足的,专利局会在应缴年费日期后1个月发出《缴费通知书》,提醒专利权人补缴年费。专利权人可按照《缴费通知书》中列出的缴费时间和费用金额,及时补缴年费和滞纳金。


专利权人未在年费期满6个月内补缴年费和滞纳金的,自期满之日起2个月后,专利局会发出《专利权终止通知书》。专利权人未启动恢复程序或者恢复权利请求未被批准的,专利局应当在《专利权终止通知书》发出4个月后,进行失效处理,并在专利公报上公告。专利权自应当缴纳年费期满之日起终止。

8、其他人可以帮专利权人缴纳年费吗?

    可以的。任何人都可以替专利权人缴纳专利年费。只要专利号、费用项目是正确的,专利局就可根据填写的缴费人信息出具年费票据。  

9、年费票据的缴费人错误怎么修改?

目前,专利局或者代办处对于每一个专利每一次缴纳的费用,仅出具一张票据。若发现票据上显示的缴费人错误,导致单位财务无法报账处理的,应及时查证和补救。票据一旦发出后,是不能更换的,但可以在原票据上修改。我们成都代办处的操作方式是由缴费人出具一份情况说明并加盖公章/签字,邮寄给专利局。经专利局审批同意后,再由成都代办处工作人员在手动修改的票据上再次加盖中华人民共和国国家知识产权局专利局财务收费专用章。至于其他代办处是如何处理更正官票的,请提前进行咨询。

10、专利权人可以提前缴纳全部年度的年费吗?

可以的。专利权人可以提前将专利权保护期限中的连续多个年度全部年度的年费一次性缴纳。专利局对于年费扣缴是在缴费绝限前后几天完成的,专利局对提前缴纳的年费并未一次性扣费,而是等待每一年度的缴费绝限前后几天进行扣款。因此,即便专利权人提前缴纳了年费并且拿到了票据,也并不能高枕无忧。应特别注意的是,若专利维护期间有涉及专利权转让而导致丧失费用减缴资格或者费用减缴比例变化的,应相应年度的年费缴费绝限前补齐,否则专利局会因未缴足年费而下发《缴费通知书》,产生额外的滞纳金,如果补交的年费未交足,或者没有缴纳滞纳金,专利权要被终止

11、多缴、重缴了年费的可以转化成年费使用吗?

可以的。专利权人多缴、重缴的留存在专利局系统中该专利名下的。目前只有同类型的费用余款可以自动抵扣,即如果是年费多缴或缴重无需请求费用转化,多余的费用可以自动抵扣下次年费。但如果是非年费项目的费用多缴或重缴,欲抵扣年费应向专利局提交《意见陈述书(关于费用)》,将费用转结抵扣为年费,待专利局审批通过后会下发《审查业务专用函》余款才可转化抵扣为年费使用特别注意的是,如果剩余的费用不足以抵扣下次年费的年费缴费绝限前补齐,否则专利局会因未缴足年费而下发《缴费通知书》,产生额外的滞纳金。

12多缴、重缴了年费可以退费吗?

可以的。专利法实施细则的规定,多缴、重缴、错缴专利费用的,当事人可以自缴费日起3年内,向国务院专利行政部门提出退款请求,国务院专利行政部门应当予以退还。

专利权人多缴、重缴了年费,请求专利局退还费用的,要提交《意见陈述书(关于费用)》、退费情况说明和官票。待专利局审批通过后会下发《退款审批通知书》,告知请求人余款已退至指定账户审批周期大约是1-2个月。

以上是在缴纳专利年费时经常遇到的12个问题及解决办法。专利年费缴纳规则和费用虽然看似简单明晰,但想要监控好、不出问题,也需要一定的经验和技术手段监控。在实际操作中监控和缴纳年费时要多留心,没有哪一个方法可以保证年费缴费是绝对正确无误的,应综合考虑专利整体状态。如果认为年费缴纳一切正常,但仍然收到了专利局下发的《缴费通知书》和《专利权终止通知书》及时核查案件的状态如有疑问,一定要咨询专业代理机构专利局或者登录官网查询状态,确认专利权维持正常后才可放心。



 

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