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查新检索是什么,为什么,怎么做?

作者:郑莉媛 来源: 时间:2022-03-22 点击次数:1610


 

小编作为专利代理行业从业不久的新人,在工作过程中最讨厌的就是查新检索,在检索时脑袋里出现最多的想法就是:这个怎么检?我想要的信息去哪了?这么多结果,看完黄花菜都凉了吧!

好在最近学习了审查员的检索方法,不说醍醐灌顶,但收获总是有那么一点点的。

下面我将结合自身情况及学习心得从查新检索是什么,为什么,怎么做?三个方面跟大家分享。

一、什么是查新检索

查新检索是针对已完成的技术构思或技术方案与世界范围内公开了的技术信息进行比对,以判断该技术方案是否具有新颖性和创造性。

简单来讲就是看一下自己的技术方案与别人已经公开的技术方案一是是否有区别,即有没有新颖性,二是区别大不大,即有没有创造性。这里需要提醒的是对比的范围是“世界范围”,各个领域都在讲全球化,我们专利肯定也不能落后吧!

二、为什么要进行查新检索

1、避免重复研究。在项目立项前,为避免重复研究,需要进行相关技术的专利技术查新,了解相关技术已有的国内外现状,明确研发方向和重点。避免投入人力、物力、财力进行重复研究,浪费社会资源。

2、确定是否申请专利。在专利申请之前通过查新检索,确定相关技术是否具备专利申请价值,以确定是否申请专利,防止浪费专利申请经费。

3、加快专利申请进度。出具检索报告供专利局实审阶段参考,为专利申请人和审查员服务,缩短审批时间。

4、避免侵权。在新产品开发、上市、出口前进行检索,避免目标市场已有专利存在,防止侵犯他人专利权。

当然,除了上述查新检索的主要目的外,在专利分析、专利布局、海外市场开拓等方面,也是需要查新检索的。总之,在我看来,进行查新检索的目的用一句话就可以概括——为了省钱省时省事,达到市场开拓最大目的。

三、怎么进行查新检索

终于到了小编最头痛的部分了——怎么进行查新检索。

小编之前在进行检索时都是仅采用关键词进行检索,对于关键词的确定也是比较随意。在发明人的技术交底资料中提取对技术方案有新颖性、创造性影响的词作为关键词,能想到替换词的再想几个替换词,最后根据检索结果适当增加或减少关键词。

不得不说,像我这样的初级选手与高级选手之间确实存在很大差距。

先看看高级选手是怎么做的。高级选手在进行查新检索时首先会对检索要素进行确定。检索要素决定了检索是否全面、准确。如何确定检索要素呢?高级选手一般会先从发明所属的技术领域确定一个或多个基本检索要素,然后从发明对现有技术作出改进的技术特征中确定一个或多个基本检索要素,再将两部分检索要素组合起来形成最终的检索表达式以用于后期检索使用。

表面看起来,小编的检索方式似乎跟高级选手的差不多哈。但细想一下,差距还是有点大哦。高级选手在进行检索要素选取时会从权利要求的前序部分及特征部分都选取一些关键词,而自己却是凭感觉选取,虽然可能在某些情况下也能选取到权利要求的前序部分及特征部分的关键词,但始终对要检索的技术方案没有形成一个系统结构,没有逻辑。因此,在关键词选取时很容易少选或者多选。希望跟我一样的初级选手们能够吸取经验,在下次检索时不要再随意选择了,要有逻辑、有针对性的进行选择。

除此之外,高级选手除了使用关键词外还会使用分类号进行检索。这也是小编感慨颇多的地方,小编之前一直觉得使用分类号进行查询是在浪费时间。首先,自己确定的分类又不一定正确。其次,好不容易确定分类后还要去查询对应的分类号,关键这个分类还不一定能查到对应的分类号,好浪费时间哦!

现在才明白,磨刀不误砍柴工,工欲善其事必先利其器。使用分类号进行检索可以过滤掉大量无用信息,例如检索主题为杯子,若仅使用“杯子”进行检索,检索结果为40456条信息,但若再加上分类号则检索结果直接降为8521条信息。看到这个结果,小编只想说,学到了。

此外,替换词也是有讲究的,可以从三个方面考虑。一是形式上的扩展,单复数、拼写形式、词性等;二是意义上的扩展,同义词、近义词、上下位概念等;三是角度上的扩展,作用、效果、用途、解决的技术问题等。这些都要依靠平时的积累了。

确定了检索要素之后便是要素组合,如何完成要素组合呢?小编常用的是使用“空格键”,有些时候也会使用“and”和“or”这两个逻辑连接词,但其实还有“not”可以用。其中,and用于在专利数据库中对同时包含所述特征的专利文件进行挑选;or用于在专利数据库中对包含任一特征的专利文件进行挑选;not用于在专利数据库中对排除了某特征的专利文件进行挑选。

小结一下,进行查新检索时的步骤为:

首先,确定检索要素,从发明所属的技术领域及对现有技术作出改进的技术特征中确定一个或多个检索要素。其次,确定检索要素的表达,检索要素的扩展,分类号的选用等。然后是,构建检索式,使用布尔运算符将各检索要素进行有逻辑的连接后进行检索。最后,根据检索结果动态调整检索式。

今天的分享就到这里啦,最后,为大家提供几个专利检索工具:

1、SIPO专利数据库(http://pss-system.cnipa.gov.cn/):可以检索不同国家的专利,包括:日本、法国、德国等九个国家。

2、SOOPAT专利数据库(http://www1.soopat.com/Home/IIndex):可以进行表格检索、IPC分类检索和语句检索,还可以查看专利法律状态,并且可以进行专利号Excel批量导出、专利扉页批量导出、专利全文批量打包下载。

3、WIPO世界专利数据库(https://www.wipo.int/portal/en/index.html):可以对不同国家和地区专利局的专利文献进行查询。

4、欧洲专利数据库(https://worldwide.espacenet.com/):该网站主要收集在欧洲地区申请的专利,可以进行精确查找,也可以进行二次检索、高级检索等。

 

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