申请人通过专利代理机构进行发明创造申请时，一般情况下，均需要发明人向专利代理师提供技术交底书，对大多数发明人来说，技术交底书就是罗列欲申请的发明创造的如技术内容、发明创造效果等种种详情。但是，专利代理师在阅读此种交底书就会非常混乱，当然，经过耐心的筛选、整理，专利代理师也能较好的对发明人的相关技术方案进行有效理解，进而形成符合标准的专利申请文件。
发明人与代理师所共识的是，从提供交底书到完成申请文件的提交，要“尽快”，显然上述提供交底书的方式不能满足快速提交申请文件的需求。
作为电学领域的专利代理师，就以电学领域所常见的发明申请为例，谈谈发明人该如何准备一篇能让专利代理师快速理解、消化的交底书。
一、发明人应提供现有技术概况
这部分内容，应就发明人所知的，与拟申请的技术方案最接近、相关的现有技术状况做出说明，客观地指出现有技术的具体的不足，有条件的可以提供反映现有技术的文献资料编号、出处。
1、在对现有技术进行介绍时，客观地指出其存在的缺点、问题，最好能够简单分析其产生的原因。
2、如果拟申请的技术方案涉及具体产品，如设备、装置等，发明人应重点介绍现有技术的产品组成包括哪些功能单元，功能单元之间的关系，各个功能单元的具体结构，如电路结构、功能等，基本工作原理。
如果拟申请的技术方案涉及一种方法，如信号处理方法、流程，产品制造方法等，发明人则应介绍相应的现有技术的方法、流程。
二、拟申请的技术方案
技术方案的内容包括：发明人所要解决的技术问题，所采用的技术手段，产生的技术效果三部分。
1、针对前面指出的现有技术的缺点，归纳出发明人所要解决的技术问题，即发明人的目的。
2、为解决上述技术问题，发明人采用了哪些技术手段。可以是具体的产品或方法，也可以是一种技术构思，这种构思应该是一种对本领域的技术人员来讲是能够实施的具体的技术手段，切不可只提供没有具体技术手段的技术构思。
这部分内容是交底书的重点，力求清楚、准确、完整。对于具体产品应详细描述其结构特征，如机械结构、线路结构等，包括组成产品的零部件，连接关系，信号传递关系，线路连接关系等。最好能够提供产品结构图，如电路框图，功能框图等，针对提供的产品结构图做具体的说明图上的零部件名称，之间的连接关系，如何工作等。对于方法则应详细描述其实现的步骤、过程及工艺条件等。方法提供流程图，结合流程图对步骤、过程及工艺条件等进行描述。涉及计算机程序的交底资料，一般而言，并不需要提供源代码，但是需要提供程序流程图，以及相应的说明文字，用自然语言对程序流程进行描述。通常对涉及计算机程序的专利是以方法的形式保护，所以，最好按照方法的要求来完成交底资料，也就是说，可以以“步骤”或“流程”的角度划分程序。
这里，需要介绍发明如何实现的，采用何种技术方案，若是某种平台的后台处理，则需要讲明其是如何一步一步进行处理的。例如：
步骤1、用户向平台输入X数据；
步骤2、平台根据X数据经过Y处理后得到Z数据；
步骤3、平台将Z数据与存储的M数据进行匹配得到A数据；
步骤4、平台将A数据反馈给用户。
发明人应当对照现有技术指出其与本技术方案的区别，并说明该区别解决了上述现有技术存在的问题。
同时，需要介绍拟申请文件与现有技术的不同的地方。例如：现有技术中，步骤为：
步骤1、用户向平台输入X数据；
步骤2、平台根据X数据经过Y处理后得到Z数据；
步骤3、平台将Z数据反馈给用户。
拟申请发明中，步骤为：
步骤1、用户向平台输入X数据；
步骤2、平台根据X数据经过Y处理后得到Z数据；
步骤3、平台将Z数据与存储的M数据进行匹配得到A数据；
步骤4、平台将A数据反馈给用户。
此时拟申请发明与现有技术不同的地方就在于“步骤3、平台将Z数据与存储的M数据进行匹配得到A数据”，该步骤在整个技术中的效果就在于，使用户最后得到的数据更精确等。
3、产生的有益效果。
有益效果应具体地、实事求是地阐明与发明人的目的、技术方案直接相对应的，所能达到的效果。可以是产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原料、工序的节省及有用性能的出现等。
4、具体实用实例。
需具体说明整个发明的方案实际例子，例如：将数据代入上述步骤进行到结束，中间所有步骤根据数据如何进行的处理。
发明人按照上述内容准备交底资料，将使专利代理师很快进入角色，“尽快”完成申请文件的撰写、递交。
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