随着知识经济的全面到来,企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化,知识产权作用日益凸显,可以预见,没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同其它体系认证类似,如果我们在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程和控制手段,企业的知识产权管理工作必将变得更加简单,有效,从而提升企业的核心竞争力,这也正是企业知识产权贯标的意义所在。
知识产权贯标是指企业贯彻执行由国家知识产权局制定,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施的《企业知识产权管理规范》的国家标准。
个人认为,在企业知识产权贯标中,需要注意以下几点:
1、领导的重视和参与:目前,我国大部分企业并未将知识产权管理与企业管理很好的结合起来,知识产权意识淡薄,甚至企业大部分员工任务知识产权管理无非就是专利申请、商标申请、著作权申请等,只要请代理结构来做就好了。而与此同时,知识产权意识的培养是一个比较漫长的过程,并非一朝一夕就可以建立起来,领导作为企业的领头人,他的决策和想法决定了企业未来的发展方向。因此,在企业贯标过程中,领导者的重视和参与将是贯标能否成功的决定因素。
2、全员参与:企业贯标涉及到企业业务领域的各个环节,涉及到企业的全体员工。企业的所有部门、所有员工都应当了解知识产权的作用和自己在企业知识产权体系构建中所对应的角色,以及自己应当承担的责任。很多企业员工认为企业知识产权是知识产权管理部门和研发部门的事情,跟自己没有关系。而实际上,知识产权管理部门和研发部门作为知识产权管理中的两个最重要的部门,固然承担了非常重要的角色,但是其它部门在企业知识产权管理中也有相应的重要性。比如:人事部门负责企业人员的招聘、培训、考核、离职等,那么关于新员工的知识产权背景调查、在职培训、离职管理规定等都涉及到知识产权管理;市场营销部门作为企业与市场接触最频繁的部门,在产品销售前,需要配合知识产权管理部门对市场上同类产品的知识产权进行调查、研究并提出知识产权保护方案和风险规避方案,同时,发现市场上有其它企业侵犯本企业的知识产权时,也肩负着搜集相关信息和证据的责任;财务部门需要对企业的年度知识产权预算作出规划,还需要对知识产权经费的使用进行评估和监督,如果涉及到知识产权纠纷、转让、许可等事物,还需配合其它部门进行价格评估;采购部门则需要在采购过程中对供应方的知识产权情况进行调查,避免侵犯知识产权的产品进入企业,降低企业的侵权风险。由此可见,企业的知识产权管理涉及到企业的各个部门和各个员工,需要企业所有员工的参与和配合才能将企业知识产权贯标工作真正落实。
3、与企业实际情况相适应:企业知识产权贯标虽然是参照一定的国家标准,但是每个企业所处的行业、规模、发展状况均不同,只有制定的规章制度真正符合企业需求,与企业的实际情况相适应,贯标才能真正有效。比如,如果企业在行业内已经具有一定的地位,需要参加标准的制定,那么对于这样的企业来说,除了其它基本的知识产权管理制度之外,专利标准化的管理则是其知识产权管理中非常重要的内容。如果企业属于小型高新技术企业,知识产权管理机构可以不单独设置,而是与企业的科技管理部分结合,但是必须设置专职的知识产权管理人员。
综上,所述,企业知识产权贯标需要企业领导的重视、全体员工的参与,并真正与企业的实际情况相适应,如此才可真正实现企业知识产权管理工作与企业的经营发展相结合,促进企业健康发展,提升核心竞争力。
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