电子票据的变化及影响

作者：曾琼 来源： 时间：2021-01-27 点击次数：4003次

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       2021年1月1日起，根据《财政部关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》（财综[2018]62号）以及国家知识产权局公告（第三九四号）要求，专利和集成电路布图设计收费已正式启用电子票据，电子票据的效力与纸质票据的效力相同。

       小编想说说电子票据启用后的变化及影响。

       改革背景

       按照财政电子票据改革要求，基于“互联网+政务服务”的改革方向，同时结合专利收费业务的特点，2020年全面启动相关系统升级和新系统建设。

       2020年12月24日，国家知识产权局公告第394号《国家知识产权局关于专利和集成电路布图设计收费启动电子票据的公告》发布，2021年1月1日电子票据正式使用，相关系统正式上线。

       电子票据法律效力

       2020年12月3日发布的《财政部关于修改〈财政票据管理办法〉的决定》中，关于财政电子票据的法律效力相关规定如下：

       修改后的《财政票据管理办法》第一章第三条第二款规定：“财政票据是财政收支和会计核算的原始凭证，包括电子和纸质两种形式。财政电子票据和纸质票据具有同等法律效力，是财会监督、审计监督等的重要依据”。《关于规范电子会计凭证报销入帐归档的通知》（财会[2020]6号）中明确：“来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力”。

       票据载体的变化

       由纸质票据变为PDF格式的电子发票，极大的方便了使用、存档和管理，也不怕丢失。 电子发票支持财政部全国财政电子票据查验平台的验证，一些公司财务也接受全电子发票报销，省略了纸质版发票报销的繁琐，节能环保。

       现阶段一些省、市和区资助政策，支持专利年费资助。以往办理年费资助时，需要将纸质票据从财务部门取出送交至资助受理窗口，由工作人员对纸质票据进行审核，现在电子票据启动了，省去了出示和审核纸质票据的繁琐工作。

       交付方式的变化

       现在通过专利收费电子票据交付服务系统、支付宝、微信的电子票夹小程序查询、下载，缴费人可选择最适合的方式进行实际操作，获取电子发票。改变了原来的自取、邮寄的纸质发票。

        相比以前通过专利局/代办处的窗口缴费能够现场即时获得票据来说，电子发票出票较慢，但是实际操作中，绝大部分专利缴费都是通过网上缴费、银行邮局缴费的模式，以前下发纸质票据需等待1-2周，现在电子发票约2-4个工作日出票，极大的缩短了出票周期。对于我们专业的代理机构来说，操作更加灵活便利，也能更快的将电子票据转送给客户报销。专利权人、专利申请人等自缴费用也能较快获取电子发票。

        需要注意的是，电子发票是由财政票据管理系统监制出票，而不是国知局系统出票，具体出票时间与财政监制时间呈正相关。若偶尔出现出票较慢的情况，通过联系工作人员也能及时得到解决。

       票面的变化

       1、收费票据

       （1）增加项目编码内容、项目名称部分有所变化；新增标准项、校验码、社会统一信用代码。

       （2）涉及缴纳授权办理登记手续费时，首年年费和印花税分2张电子发票出票：

            ① 首年年费在《中央非税收入统一票据》上列示；

            ② 印花税开具的票据由《中央非税收入统一票据》变为《中央行政事业单位资金往来结算票据》。

       （3）涉及缴纳年费时，项目名称中年费将精确到具体的年度，方便核实年度是否缴纳正确。

       （4）代收款项在票据上将列示为“代收+费用名称”，例如：代收印花税、代收国际申请费。代收费用由中央行政事业单位资金往来结算票据出票。   

       （5）标准为收费项目对应的收费标准。权利要求附加费、说明书附加费、滞纳金等收费标准不是唯一或非固定金额的费用，票面标准将以该收费项目的最低标准列示。   

       （6）票面中“数量”栏列示了当前的申请费、实审费、复审费和年费是否享受了费用减缴政策，例如：

            ① “数量”栏为 1，表示100%全额缴费官费；

            ② “数量”栏为 0.15，表示享受了85%的官费减缴；

            ③ “数量”栏为 0.3 表示享受了70%的官费减缴。

       （7）单张票据票面列示的费用条数有限，最大费用条数由10条变为6条，即超过最大条数6条时将拆分为2张或以上电子票据。

       电子票据示例展示如下：

图1：发明申请费原票据示例，不享受费用减缴，10项权利要求附加费

为中央非税收入统一票据开具

图2：发明申请费原票据示例，费减比例85%，5项权利要求附加费

为中央非税收入统一票据开具

图3：发明年费原票据示例，缴费年度为第2年、费减比例85%

为中央非税收入统一票据开具

图4：授权办理登记费的印花税原票据示例，

为中央行政事业单位资金往来结算票据开具

图5：PCT国际申请费票据示例

为中央行政事业单位资金往来结算票据开具

        2、退费票据

        退款、更正时将对原票据做冲红处理，需要时新开票据。退费票据票面信息与上述收费票据一致。退费时将对原缴费票据做冲红处理，原票据将标记“已开红票”，并开具一张负数金额的票据，用以充抵原票据。如原缴费全额退费，则不再开具新票据；如退费后余额不为零，则开具一张金额为退费后余额的票据。退款当事人的电子邮箱中将会收到取票码信息，可进行相关票据的查询、下载。当事人在提交关于退费的意见陈述书时应关注邮箱等相关信息的填写。

图6：退费原票据示例

图7：冲红票据示例

图8：退费后余额新开具票据示例

       小编认为，基于“互联网+政务服务”的改革方向，同时结合专利收费业务的特点，电子票据启用后极大的方便了我们获取、查询和下载票据，缴费人可选择最适合的方式进行实际操作。无论是从高效工作、节约资源和保护环境的角度出发，还是从减少繁重的纸质票据制作、转送、存档和管理工作的角度出发，都是利好利民的举措。希望增值税发票也能够尽快在全国启动电子发票，真正实现发票全电子化高效办公。

 

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