审查程序中常见的通知书和决定书

作者：陈春光 来源： 时间：2020-08-13 点击次数：2557次

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在专利审查程序中，专利局通常会发出各类通知书和决定书，专利代理师发现许多申请人或发明人对各类通知书和决定书的用途不太清楚，导致收到通知书或决定书后，先是不知道通知书或决定书有什么作用，后是不知道下一步该如何处理。下面对审查程序中常见的通知书和决定书进行归纳说明。

一、专利申请受理通知书

申请文件满足了以下主要条件，专利局将发出专利申请受理通知书。

1、有请求书，请求书中写明了申请专利的类型，申请人姓名或名称和地址；

2、申请文件使用中文打字或印刷；

3、发明、实用新型专利申请有说明书及附图和权利要求书，外观设计专利申请有图片或照片和简要说明；

4、应当委托代理机构的申请人委托了代理机构。

专利申请受理通知书中的内容主要包括：申请号、申请日、申请人姓名或者名称和递交申请文件的核实情况，加盖专利局受理处或者代办处印章，并有审查员的署名和发文日期。

专利申请受理通知书用于表示专利局作出专利申请受理决定。专利受理通知书同时也表示，申请日以后与本专利申请相同的技术方案或外观设计将不会受到专利法的保护。

二、专利申请不受理通知书

当申请人提交的申请文件存在不符合上述受理条件时，专利局将发出专利申请不受理通知书，专利申请不受理通知书中会写明不受理的理由。

专利申请不受理通知书用于表示专利局作出专利申请不受理决定，也就是说专利没有申请到。

三、缴纳申请费通知书

专利局对于符合受理条件的专利申请，将发出缴纳申请费通知书。缴纳申请费通知书一般情况下与专利受理通知书一并发出。缴纳申请费通知书中的主要内容包括：申请人应当缴纳的申请费、申请附加费和在申请时应当缴纳的其他费用，以及缴费期限和相关的缴费须知。

申请人在收到缴纳申请费通知书后应当在指定的期限内缴纳相关费用。一般缴费期限是申请日之日起二个月。

四、费用减缓审批通知书

对于符合受理条件的专利申请，提出费用减缓请求的，专利局将发出费用减缓审批通知书，费用减缓审批通知书中的主要内容包括：费用减缓请求是否符合规定、费用减缓比例、应缴纳的金额和缴费的期限以及相关的缴费须知。

申请人在收到费用减缓审批通知书后应当在指定的期限内缴纳相关费用。一般缴费期限是申请日之日起二个月。

五、补正通知书

主要用于初步审查程序中，当申请文件存在形式上的缺陷，或者在办理相关手续时，存在可以纠正的缺陷，审查员将发出补正通知书，补正通知书中的主要内容包括：专利申请存在的缺陷和理由，以及指定的答复期限。

申请人在收到补正通知书后应当在指定的期限内对申请文件进行补正。

六、审查意见通知书

主要指发明专利申请实质审查程序中，对于申请文件存在的不可能通过补正的方式克服的实质性缺陷，审查员将发出审查意见通知书。

如果在发明专利申请、实用新型专利申请和外观设计申请的初步审查程序中发现明显实质性缺陷时，审查员也可以发出审查意见通知书。

在审查意见通知书中，审查员将审查的意见和倾向性结论发送给申请人，审查意见通知书应当写明专利申请存在的实质性缺陷和理由，同时指定答复期限。申请人在收到审查意见通知书后应当在指定的期限内对审查意见进行答复。根据案件的具体情况，审查员或许要多次发出审查意见通知书，一直到专利申请授权或者被驳回。

需要注意的是审查员每次发出的审查意见通知书要求答复的期限是不同的，需要在审查员指定的期限内进行答复，以免错过期限造成专利申请被视为撤回的严重后果。

七、视为撤回通知书

若申请人没有在其指定的期限内对补正通知书和审查意见书进行补正或答复，或者申请人没有在其指定的期限内补办未完成的各种应当办理的手续，或者申请人没有在指定期限内缴纳相关费用，专利局将视为申请人放弃了权利，审查员则会发出视为撤回通知书，即视为申请人以不作为的形式，放弃自己的专利申请权。申请人在收到视为撤回通知书后，如果想要恢复权利可以在规定的期限内向专利局提出恢复权利的请求。超过规定期限，申请权将不会恢复。

八、授予专利权及办理登记手续通知书

经审查，专利申请没有发现驳回理由，决定授予专利权，审查员则会发出授予专利权及办理登记手续通知书，该通知书中的主要内容包括：应当缴纳费用的种类和期限。申请人按时缴纳的，专利局将颁发专利证书，并同时予以登记和公告，未按时缴纳的，视为放弃取得专利权的权利。

九、驳回决定

对于申请文件存在的明显实质性缺陷，在审查员发出审查意见通知书后，经申请人陈述意见或者修改后仍然没有消除的，或者申请文件存在形式缺陷，审查员针对该缺陷已发出过两次补正通知书，经申请人陈述意见或者补正后仍然没有消除的，审查员将发出驳回决定。申请人在收到驳回决定后，对驳回决定不服的，可以在三个月内向专利复审委员会提出复审。

以上对专利局发出的常见通知书和决定书进行了归纳解释，希望申请人、发明人重视专利局发出的通知书和决定书，认真、及时地进行处理，以免造成不必要的损失。

 

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