带有电子印章通知书、决定和电子证书如何验证真伪？

作者：曾琼 来源： 时间：2020-03-27 点击次数：7582次

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      国家知识产权局于2020年1月17日发布了“关于电子专利证书和专利电子申请通知电子印章相关事项的公告（第349号）”。对专利电子申请的专利证书和通知书相关事项进行如下调整。

 1、对于授权公告日在2020年3月3日（含当日）之后的专利电子申请，国家知识产权局将通过专利电子申请系统颁发电子专利证书，不再颁发纸质专利证书。如有需要纸质专利证书的，电子申请注册用户可以通过专利电子申请网站（http://cponline.cnipa.gov.cn）提出请求，获取一份纸质专利证书。

2、自2020年2月17日起，专利申请受理阶段通知书不再使用“国家知识产权局专利申请受理章”，改为“国家知识产权局专利审查业务章”。

 3、自2020年2月17日起，国家知识产权局专利局、各专利代办处以及各知识产权保护中心/快速维权中心不再提供专利电子申请通知书和决定的纸件副本；对于国家知识产权局已发出且没有签章的电子文件形式的通知书和决定，如有需要签章文件的，电子申请注册用户可以通过专利电子申请网站提出请求，下载带有电子印章的通知书和决定。

4、用户可以通过专利电子申请网站对带有电子印章的电子专利证书、通知书及决定电子文件进行校验，相关操作流程及校验指南参见专利电子申请网站帮助文件。

 抓重点：国知局对于授权公告日在2020年3月3日（含当日）之后的专利证书，会首先下发电子专利证书，要获取一份纸质专利证书，需单独向国知局提出请求。对于2020年2月17日起下发的通知书和决定，不再提供纸件副本，即不再提供带有国知局鲜章的纸质文件，但可单独向国知局请求下载带有电子印章的通知书和决定。另外，带有电子印章的通知书和决定，每一个文件只有一个电子印章，并不是文件的每一页都有电子印章。请广大申请人放心，小编所在的代理机构会及时为您请求纸质专利证书，根据需求请求带有电子印章的通知书和决定。

那么对于2020年2月17日以前下发的通知书和决定，是否也可以向国知局请求带有电子印章的文件呢？

小编带着疑问咨询了国知局，得到的答案是可以请求的。因为2020年2月17日起下发的通知书和决定，国知局只是不再提供纸件副本，请求带有电子印章的通知书和决定是不受这个时间限制的。

 对于授权公告日在2020年3月3日（含当日）以后的专利证书，国知局才会下发电子专利证书，这个时间之前的证书不能请求电子专利证书，仅有纸质专利证书。

 需要注意的是，PCT国际阶段的通知书和集成电路布图设计的通知书，尚无法请求带有电子印章的通知书。专利权评价报告、专利登记薄副本、在先申请文件副本、专利授权文件副本等文件，并不属于当前所说的“通知书和决定”的范畴，国知局会按照以往的程序下发相应纸质文件。

 公众可能会有这样的疑虑，国知局不再提供加盖有鲜章的纸件副本了，带有电子印章的通知书和决定、电子证书是否可以验证真伪呢？答案是肯定的！国知局早就考虑到了公众的需求，带有电子印章的通知书和决定、电子证书是可以实现在线验签来验证真伪的。下面小编来为你示范一下在线验签的方法：

1、申请人登录中国专利电子申请网站（网址：http://cponline.cnipa.gov.cn/）。不需填写用户代码、密码信息，直接点击“验签”按钮：

  2、小编以《专利申请受理通知书（签章）》为例上传示范。点击“选择文件”，上传带电子印章的通知书、决定、电子证书的PDF文件。输入验证码后，点击“验证”按钮。

                                 

 通过验签功能进行验签，系统可以实时返回签章相关信息。小编示范的《专利申请受理通知书（签章）》已经验证通过。同样的，其他类型带电子印章的通知书、决定、电子证书的PDF文件，也是这样的操作方式在线验签。

                                      

 

  验签后的提示语句如下：

（1）验签通过：电子文件验证通过；

（2）验签不通过：电子文件验证未通过（显示校验未通过信息）。此时应确认你上传的电子印章通知书是否正确，也可联系你的代理机构或者国知局进行咨询；

（3）网络不通或其他问题：验证未连接成功，请稍后重试（显示网络不通提示信息）。

此外，公众也可以从中国专利电子申请网站（网址：http://cponline.cnipa.gov.cn/）的“帮助文档”处，下载操作手册参考。

 

 国知局首次下发是tif格式的电子通知书和决定，公众也不必担心tif格式的这类未带有电子印章通知书的真伪，tif格式的电子通知书和决定与带有电子印章的PDF通知书和决定的实质内容是一致的，唯一区别是是否有电子印章。另外，经过公布/公告的专利申请/专利可通过中国及多国专利信息查询官网（网址：http://cpquery.cnipa.gov.cn/）的 “审查信息”端、“发文信息”端等，查阅和下载相关通知书和决定电子件。

 

 

 

 小编认为，国知局不再提供专利电子申请通知书和决定的纸件副本的决定，无论是从节约资源和保护环境的角度出发，还是从减少繁重的纸质文档的制作、转送、申请人的存档和管理工作的角度出发，都是利好利民的举措。电子通知书的验证和获取可在国知局的官网进行操作，也极大的方便了公众进行查阅和核实。公众的认知应当从陈旧的只认可加盖有鲜章的纸质通知书和相关电子文件才是真的思维，转为接受并认可全电子化的通知书和相关文件。

 

 

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